Yahoo Groups semakin populer, bahkan sudah menjadi bagian dari gaya hidup sejumlah orang.
Sedemikian populernya YahooGroups sehingga setiap ada yang menyebut milis atau mailing list, banyak orang akan langsung mengasosiasikannya dengan YahooGroups, padahal masih ada penyedia jasa milis atau mailing list lainnya di samping YahooGroups.
Sayangnya, sementara masuk menjadi anggota begitu mudah (sepanjang tidak ditolak oleh moderator) yaitu tinggal mengirim email kosong ke alamat email tertentu atau didaftarkan/di-add oleh si moderator, mengatur keanggotaan ternyata tidak semudah mendaftar, padahal YahooGroups menyediakan sejumlah fasilitas yang melengkapi sebuah maling list. Coba kita telaah fasilitas-fasilitas tersebut:
- Pengaturan penerimaan email: Individual email, Daily diggest, Special notification, No email
- File: Bisa men-download/meng-upload file yang tersedia di perpustakaan file (file library) dari mailing list tersebut
- Database: Bisa membuat/menambah/mengedit database sederhana
- Member: Bisa melihat dan/atau menghubungi sesama anggota di dalam milis
- Photo
- Polling
- dll
Semua fasilitas tersebut tersedia pada tiap mailing list, tapi akses untuk memakainya untuk member adalah tergantung pengaturan yang dilakukan oleh moderator.
Walau pun moderator memberikan akses kepada member, tapi kalau member tersebut tidak tahu cara mengaksesnya, maka percuma saja.
Ibarat orang dikasih kunci mobil, tapi tidak tahu cara membuka pintu mobil, jadi sama saja bohong kan?
Nah, untuk bisa mengakses begitu banyak fasilitas Yahoo Groups, diperlukan untuk membuat Yahoo ID.
Jika anda sudah mempunyai email Yahoo (yahoo.com atau yahoo.co.id atau yahoo.com.sg atau keluarga yahoo dari negara lainnya), maka sebenarnya anda sudah mempunyai Yahoo ID yaitu email anda. Misalkan anda mempunyai email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya., maka Yahoo ID anda adalah indra.
Kalau anda tidak memiliki email Yahoo, tapi memiliki email yang juga berasal dari Yahoo seperti ymail.com dan rocketmail.com, maka anda juga bisa menggunakan email tersebut sebagai Yahoo ID. Misalkan anda mempunyai email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya., maka Yahoo ID anda adalah Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. (agak berbeda dengan email Yahoo, Yahoo ID dari email ymail.com dan rocketmail.com harus menyertakan juga "ekor" emailnya yaitu @ymail.com atau @rocketmail.com)
Kalau anda tidak punya email Yahoo, ymail.com atau pun rocketmail.com, maka anda harus membuat salah satu email tersebut. Saya pikir bahwa saya tidak perlu menjelaskan panjang lebar di sini karena sudah banyak orang yang bisa menggunakan email Yahoo jadi saya berasumsi bahwa hampir semua orang bisa membuat email tersebut tanpa harus diajari.
Nah, berbekal Yahoo ID tersebut, anda bisa mulai masuk ke https://login.yahoo.com/config/login_verify2?.done=http://groups.yahoo.com%2f&.src=ygrp&.intl=us
Masukkan Yahoo ID anda di kolom Yahoo ID dan masukkan password dari email anda (Yahoo atau ymail.com atau rocketmail.com) ke kolom password
Maka Yahoo akan membawa anda ke tampilan seperti ini (tentu tidak selalu persis sama):
Nah, anda bisa mulai klik di bagian "Don't see all your groups?" di bagian kiri hampir paling atas, lalu Yahoo akan menampilkan sebagai berikut:
Jika email address yang anda gunakan untuk berlangganan milis tidak terdaftar di situ, maka anda bisa klik "add a different email address"
Kemudian masukkan email address tersebut (yang anda gunakan untuk berlangganan milis), kemudian lanjutkan dengan pengiriman verification link oleh Yahoo.
Anda buka email anda tersebut dan dapatkan email dari Yahoo yang berisi link untuk memverifikasi email tersebut; Silahkan klik link yang terdapat dalam email dari Yahoo tersebut.
Yahoo menggunakan prosedur ini untuk memastikan bahwa anda adalah memang pemilik dari email tersebut.
Setelah selesai verifikasi, ulangi lagi langkah "Don't see all your groups?", maka anda akan melihat email anda tercantum di situ.
Lanjutkan dengan klik "Continue"
Yahoo akan mencoba mencari mailing list di mana email tersebut terdaftar sebagai salah satu membernya, kemudian anda tinggal menyetujui bahwa mailing list tersebut (dengan keanggotaan menggunakan email anda yang telah diverifikasi) dimasukkan ke dalam Yahoo ID anda.
Selanjutnya, anda akan bisa mengakses mailing list dan pengaturan keanggotaan anda di mailing list jika anda login di Yahoo Groups dengan menggunakan Yahoo ID anda tersebut.
Berikut adalah tampilan milis HHSLifeStyle jika dilihat menggunakan account saya:
Anda bisa lihat bahwa di bagian agak atas hampir di tengah, ada link untuk "Edit Membership"
Nah, silahkan klik di sana untuk mengatur keanggotaan anda.
Wah, artikel ini sudah terlalu panjang, mungkin sebaiknya saya akhiri di sini.
Kalau ada pertanyaan atau komentar, silahkan kirim ke sini.